English 
Indonesian 
Departemen Sumber Daya Manusia, atau lebih dikenal sebagai HR, memiliki peran sentral dalam penyelesaian berbagai isu terkait karyawan, terutama terkait gaji. Gaji tidak hanya mencakup upah kerja, tetapi juga mencakup perhitungan upah lembur, bonus, serta potongan asuransi atau kredit karyawan.
Ada banyak metode penghitungan gaji, mulai dari cara manual hingga pendekatan digital. Meskipun beberapa perusahaan telah mengembangkan aplikasi khusus untuk menghitung gaji, kamu dapat dengan mudah menghitungnya menggunakan Microsoft Excel. Simak panduan lengkapnya di bawah ini.
Komponen Gaji Karyawan
Sebelum kita masuk ke langkah-langkah penghitungan menggunakan Excel, penting untuk memahami komponen-komponen gaji yang diatur oleh peraturan pemerintah. Pasal 5 ayat 2 (Peraturan Pemerintah No. 36 tahun 2021) menetapkan kebijakan pengupahan, mencakup upah minimum, struktur dan skala upah, upah kerja lembur, dan berbagai elemen lainnya. Ini menjadi dasar untuk menghitung gaji karyawan dengan akurat.
Langkah 1: Pengumpulan Data Gaji Pokok
Langkah pertama dalam menghitung gaji pokok di Excel adalah mengumpulkan data gaji pokok setiap karyawan. Pastikan data ini akurat dan terkini, mencakup jumlah gaji pokok per bulan atau per jam, sesuai kebijakan perusahaan.
Contoh, dalam bisnis ritel, tarif upah per jam mungkin relevan. Jika karyawan memiliki gaji pokok bulanan, pastikan memiliki data jumlah yang diterima setiap bulan.
Langkah 2: Membuat Spreadsheet Excel
Gunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet penghitungan gaji pokok. Kolom pertama berisi “Nama Karyawan” dan kolom kedua “Gaji Pokok.” Isi informasi karyawan dan gaji mereka dengan rapi.
Tambahkan kolom tambahan sesuai kebutuhan, seperti tarif per jam atau jumlah jam kerja. Gunakan fitur autofill untuk efisiensi.
Langkah 3: Menggunakan Rumus Excel
Manfaatkan rumus Excel untuk menghitung gaji pokok berdasarkan informasi yang dikumpulkan. Misalnya, gunakan rumus “=jam_kerja * tarif_per_jam” jika gaji pokok tergantung pada jam kerja.
Gunakan fungsi dan rumus Excel, seperti fungsi IF, untuk penghitungan yang lebih fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
Langkah 4: Menghitung Total Gaji Pokok
Terakhir, gunakan rumus SUM di Excel untuk menjumlahkan gaji pokok dari semua karyawan. Pilih sel kosong di bawah kolom “Gaji Pokok” dan gunakan rumus “=SUM(range_gaji_pokok)”.
Dengan mengikuti panduan ini, penghitungan gaji pokok di Excel dapat dilakukan secara efisien dan akurat. Spreadsheet yang dibuat akan menjadi alat manajemen gaji yang berguna.
Meskipun pembuatan spreadsheet dan pengaturan rumus membutuhkan waktu, proses ini akan membantu memastikan ketelitian dan efisiensi, terutama ketika karyawan banyak.
